Как известно, большинство проектов проходят 4 стадии своего жизненного цикла, прежде чем будут успешно завершены.

1. Концептуальная стадия, при прохождении которой автором проекта проводятся следующие мероприятия:

• формируется идея;
• задаются цели и задачи;
• прорабатывается бизнес-модель;
• составляется предварительный прогноз прибыльности;
• определяется команда;
• определяются потенциальные источники финансирования.

Это крайне важный этап. Если на этой стадии не будет проведен полноценный анализ, результаты деятельности могут быть неудовлетворительными.

2. Планирование — стадия формирования плана проекта, на которой:

• проводятся маркетинговые исследования;
• рассчитывается финансовая модель проекта;
• анализируются риски и вырабатываются мероприятия по их избежанию или минимизации последствий от их наступления;
• разрабатывается календарный план проекта — комплекс действий, которые нужны для достижения поставленных в проекте целей;
• формируется итоговый бизнес-план проекта, который потребуется любому инвестору для принятия решения.

Планирование касается всех стадий жизненного цикла проекта. Без планирования невозможна согласованная деятельность всех участников проекта. Кроме того, именно на основании плана проводятся контрольные мероприятия, учет, а также оперативное управление. План должен быть утвержден руководителем компании!

3. Реализация проекта. После того как бизнес-план проекта утвержден руководителем компании, его положения начинают реализовываться. Контроль реализации осуществляет менеджер проекта путем сбора информации о ходе работ с сверки полученных сведений с бизнес-планом. Необходимо отметить, что при реализации проекта отклонения от плана неизбежны. Однако, существует допустимый уровень отклонений, который несущественно влияет на результаты реализации проекта.

На стадии реализации очень важно фиксировать все отклонения в ходе реализации проекта, так как на их устранение могут потребоваться дополнительные ресурсы.

4. Окончание проекта. Проект будет завершен тогда, когда истекут установленные в бизнес-плане сроки. Однако для определения окончания работы нельзя ориентироваться только на сроки. Следует принимать во внимание также достижение поставленных целей. В любом случае завершение проекта предполагает совершение определенных действий. Точный перечень этих действий зависит от особенностей проекта — это могут быть:

• инвентаризация;
• передача оборудования на склад;
• сверка результатов подрядных проектов положениям договора.

Крайне важной частью мероприятий по завершению проекта является формирование заключительного отчета.

Это самый общий перечень стадий жизненного цикла. Точные стадии всегда определяются в зависимости от специфики проекта.

Шаблон бизнес-модели (Business model canvas)

Одним из наиболее оптимальных инструментов для этого служит шаблон бизнес-модели А. Остервальдера и И. Пинье, которая представлена ниже.

Чтобы запустить проект, внедрить устойчивую инновацию в бизнес или найти "узкое место" в своем проекте или своей компании, необходимо посмотреть на все ключевые процессы и сущности проекта или компании с точки зрения логичности их взаимосвязи.

При этом не имеет значения собираетесь ли вы выводить на рынок новый продукт или изменить старое рыночное предложение для повышения его эффективности.

Если вы стратег, вы обязаны уметь смотреть на вашу организацию, как на систему взаимосвязанных компонентов, уметь менять их по своему усмотрению и видеть, что получается в результате.

Неопытные или некомпетентные руководители ставят эксперименты сразу на реальных людях, процессах или партнерах, смело бросаясь в бой. Однако, это опасно и сложно — любое изменение может потонуть в согласованиях, или тактических ошибках.

Чтобы ваш проект или ваша компания всегда достигали успеха, необходимо тренироваться на моделях, сначала описывая текущее положение дел, планируя инновационные изменения на модели, проверяя согласованность и устойчивость и после этого уже разворачивать модель на реальный бизнес.

Кроме того, модель — это общий язык, на котором разговаривают все участники стратегического планирования.

Бизнес-модель отражает логику процесса создания ценности в виде девяти взаимосвязанных блоков, разделенных на четыре основные сферы бизнеса: